Ugovor o poslovno-tehničkoj saradnji

Ako ste vlasnik malog ili srednjeg preduzeća u Srbiji ili frilenser koji ulazi u saradnju sa drugom firmom, verovatno ste došli do ovog teksta jer želite da saznate kako izgleda ugovor o poslovno-tehničkoj saradnji ili da proverite da li je onaj koji vam se nudi zaista u vašem interesu.

Mnogi u vašoj situaciji prvo potraže gotov obrazac ovog ugovora na internetu, planirajući da ga sami prilagode i tako uštede vreme i novac.

Međutim, većina tih obrazaca nije prilagođena realnim poslovnim okolnostima, često ne sadrži obavezne elemente, a neretko su napisani i suviše opštim formulacijama da bi vam zaista pružili zaštitu.

Upravo takvi "šturi" ugovori, što potvrđuje i sudska praksa Vrhovnog Suda, najčešće dovode do sporova – a troškovi tih sporova višestruko premašuju ono što biste potrošili na pravnu pomoć.

Zato, ako trenutno nemate budžet da advokat za privredno pravo sastavi ugovor umesto vas, mnogo je bezbednije rešenje da makar angažujete stručnjaka da pregleda obrazac koji koristite i ukaže vam na to gde vas ugovor štiti, a gde ostavlja ranjivim. Na taj način značajno smanjujete rizik da uđete u saradnju koja može imati ozbiljne posledice po vaš biznis.

Do tada, pročitajte ovaj tekst, u čijem nastavku ćete saznati kada se ugovor o poslovno-tehničkoj saradnji koristi, kako bi trebalo da izgleda, koje su najčešće greške koje preduzetnici i frilenseri prave kada ga sami sastavljaju, i kako vas advokat za privredno pravo može zaštititi od nepotrebnih sudskih sporova.

Sadržaj:

Kada se zaključuje ugovor o poslovno-tehničkoj saradnji?

Ugovor o poslovno-tehničkoj saradnji se koristi kada dve ili više strana žele da zajednički ulože resurse – znanje, tehnologiju, opremu, rad ili novac – radi realizacije određenog projekta ili poslovne aktivnosti, a nemaju potrebu da osnivaju novo privredno društvo.

Ovaj ugovor najčešće koriste preduzetnici ili male firme koje ulaze u partnerstvo sa velikom kompanijom, primera radi, zbog realizacije određenog IT projekta, izrade softvera ili izgradnje objekta.

Sa druge strane, ugovor o poslovno-tehničkoj saradnji sve češće koriste i fizička lica – frilenseri koji pružaju usluge, a naročito kada su u pitanju konsultantske usluge.

Primarni razlog za formalizaciju saradnje kroz ovakav ugovor često biva to što frilenseri žele da deluju ozbiljni partneri pred klijentima ili investitorima. Drugi razlog je to što pojedinci koji rade s inostranim partnerima žele da imaju pravni okvir saradnje, posebno kada partner ne želi da ulazi u formalno osnivanje firme u Srbiji, kao i za slučaj da dođe do bilo kakve sporne situacije.

Kako izgleda obrazac ugovora o poslovno-tehničkoj saradnji?

Mnogi preduzetnici koji razmišljaju o sklapanju ugovora o poslovno-tehničkoj saradnji prvo potraže obrazac ovog ugovora na internetu, želeći da uštede vreme i novac, bez angažovanja advokata.

Međutim, većina dostupnih obrazaca nije prilagođena stvarnim potrebama malih i srednjih firmi, a često ne sadrži ni obavezne elemente ili ih ne prilagođava konkretnom poslu i okolnostima. To u praksi dovodi do nejasnoća, problema u realizaciji i sudskih sporova.

Da bi ugovor bio pravno valjan i praktično upotrebljiv, trebalo bi da sadrži najmanje sledeće:

• Definiciju predmeta i cilja – jasno objašnjenje zajedničkog interesa strana (npr. zajedničko proizvodnja, izvoz robe, izgradnja objekata, obezbeđenje opreme) i svrhe sklapanja saradnje.
• Obaveze ugovornih strana – detaljno opisati šta će svaka strana da izvrši. Na primer: ko šta treba da isporuči (opremu, materijal, uslugu, savetovanje), u kojem roku, i u kojem obimu.
• Naknadu i finansijske uslove saradnje – treba definisati kako se regulišu isplate ili raspodela novca. Da li jedna strana plaća drugoj fiksnu cenu, rentu, profitnu maržu, ili proviziju na ostvaren profit. Ako je ugovor profitni, kako se deli dobit i snose gubici (npr. proporcionalno udelima u zajedničkom poslu). Često se navodi i način obračuna zateznih kamata po ugovorenoj naknadi.
• Trajanje i raskid ugovora – na koji period je ugovor sklopljen i pod kojim uslovima može prestati.
• Dobro je u ugovor uneti i klauzulu o načinu rešavanja nesuglasica (primena domaćeg prava, nadležni sud ili arbitraža).
• Ostale odredbe – gde se misli na one koje se tiču intelektualne svojine, čuvanja poslovne tajne, zabrane konkurencije, načina obaveštavanja o rokovima, načina pribavljanja saglasnosti, itd.

U svakom slučaju, kod svakog ugovora o poslovno-tehničkoj saradnji obaveze ugovornih strana i cena (naknada) moraju biti tačno određeni ili odredivi da bi ugovor bio pravno valjan.

Koja je obavezna forma za ugovor o poslovno-tehničkoj saradnji?

Generalno, ugovor o poslovno-tehničkoj saradnji ne mora biti zaključen u pismenoj formi, primarno zato što u Srbiji ovaj ugovor nema poseban zakonski režim, već se na njega primenjuju opšta pravila ugovornog prava iz Zakona o obligacionim odnosima.

To znači da se dva subjekta mogu dogovoriti o poslovno-tehničkoj saradnji i usmeno ili npr. e-mailom, i njihov odnos važi prema načelu slobode ugovaranja.

Međutim, zbog pravne sigurnosti i dokaznih razloga, u praksi je preporučljivo pismeno zaključiti ovaj ugovor, a naročito kad je obim saradnje značajan.

Takođe, ni obavezna notarizacija nije predviđena zakonom za ovaj ugovor.

Česte pravne greške kod preduzetnika koji sami sastavljaju ugovor o poslovno-tehničkoj saradnji

Iako ugovor o poslovno-tehničkoj saradnji deluje jednostavno, praksa pokazuje da preduzetnici i frilenseri često prave jedne te iste greške prilikom njegovog sastavljanja.

U nastavku ćemo detaljno proći kroz najčešće pravne propuste koji se tiču ovog ugovora i pokazati kako oni mogu uticati na vašu saradnju i vašu pravnu sigurnost:

Neodređen predmet ili obaveze

Jedna od najčešćih grešaka koje preduzetnici i frilenseri prave, a kada sami sastavljaju ugovor o poslovno-tehničkoj saradnji, je da predmet i obaveze ugovora definišu previše široko ili nejasno.

Pa tako, u praksi se često može videti formulacija poput: "Strane se dogovaraju o poslovno-tehničkoj saradnji na projektu" – a da nigde ne piše koji je to projekat, koje aktivnosti podrazumeva, niti ko je za šta odgovoran.

Takav ugovor je praktično neupotrebljiv pred sudom jer je teško dokazati šta je ko trebalo da uradi.

Na primer, u IT sektoru konkretno, ako se napiše samo da "frilenser učestvuje u razvoju softvera", ali se ne precizira koje module razvija, u kojim rokovima i u kojem obimu, klijent može tvrditi da radovi nisu završeni, a frilenser da je sve obavio.

Isto važi i u marketingu – ako ugovor kaže "izrada kampanje", a ne navodi broj objava, trajanje oglasa ili kanale promocije, svaka strana može imati različito shvatanje obaveze.

Dakle, Zakon o obligacionim odnosima zahteva da predmet ugovora bude tačno određen ili bar odrediv, a sudska praksa potvrđuje da bez jasne podele uloga, ugovor može biti neizvršiv.

Zato je važno da svaka obaveza bude posebno navedena: šta se isporučuje, u kom roku i na koji način.

Nejasna naknada i njena raspodela

Druga česta greška je ostavljanje finansijskih pitanja u "sivoj zoni" u ugovoru o poslovno-tehničkoj saradnji.

Mnogi preduzetnici i frilenseri napišu da će "profit biti podeljen" ili da će "strane zajednički ulagati i deliti prihod", ali ne navedu ni procente, ni način isplate, ni mehanizam obračuna.

Posledica je da svaka strana tumači finansijski deo kako njoj odgovara, što vodi u nesuglasice i sporove.

Tipičan primer iz prakse je gde su se dva preduzetnika udružila za razvoj aplikacije i dogovorila da dele dobit. Jedan je zamislio da se dobit deli 50:50, a drugi da se računa prema broju odrađenih sati. Pošto ugovor to nije precizirao, a svako od preduzetnika je tvrdi da je on u pravu jer je njegovo rešenje logično, došlo je do spora.

Drugim rečima, neprecizno određene obaveze plaćanja čine ugovor teško primenljivim, a rešenje je jednostavno:

Definisati jasnu formulu plaćanja, bilo da je ona fiksni honorar, procenat, provizija ili podela dobiti u određenim udelima, jer se samo tako može sprečiti finansijska neizvesnost i otežana realizacija ugovora.

Neprecizan rok i uslovi raskida ugovora o poslovno-tehničkoj saradnji

Mnogi ugovori o poslovno-tehničkoj saradnji nemaju definisano precizno trajanje i jasne uslove raskida.

Na primer, napiše se da ugovor "važi do završetka projekta" – ali se nigde ne kaže kada se projekat smatra završenim, ko to utvrđuje i šta ako jedna strana prestane da radi svoj deo posla.

Naravno, ZOO predviđa da svaka strana može raskinuti ugovor ako druga ne ispunjava obaveze, ali sudska praksa pokazuje da je raskid mnogo lakši kada ugovor sam predviđa jasan mehanizam raskida: uz otkazni rok, bez otkaznog roka ili nakon opomene.

Bez toga, strane ulaze u "pravni vakuum" koji može biti poguban za manja preduzeća.

Nedostatak klauzule o intelektualnoj svojini ili o poverljivosti

U IT-u i kreativnim industrijama najčešća sporna tačka je vlasništvo nad kodom, dizajnom, tekstovima ili brend elementima.

Ako ugovor ne predvidi da li prava pripadaju jednoj strani, ostaju zajednička, ili se dele po nekoj formuli (npr. proporcionalno uloženim resursima), u praksi često nastaju sporovi.

Primera radi, kada dve firme zajednički razvijaju softver — gde jedna daje programere, a druga infrastrukturu i finansiranje, ako ugovor o poslovno-tehničkoj saradnji ne definiše kome pripadaju autorska prava nad kodom, može se desiti da obe firme zahtevaju pravo na dalju prodaju ili licenciranje, što kasnije blokira komercijalizaciju proizvoda.

Problem postoji i kada su upitanju neuređeni poverljivi podaci, gde npr. jedna ugovorna strana tokom saradnje dobija pristup poslovnim modelima, know-how-u, bazama podataka, marketing alatima ili oglašivačkim strategijama druge strane.

Ako ugovor ne sadrži jasnu klauzulu o poverljivosti (NDA) i zabrani zloupotrebe, otvara se prostor za sporove i štetu.

Recimo, u marketingu, tipičan primer je kada dve agencije zaključe ugovor o poslovno-tehničkoj saradnji da bi zajedno radile na regionalnim kampanjama. Jedna agencija unese svoje know-how alate i baze kontakata, dok druga vodi kreativni deo. Ako druga agencija kasnije iskoristi pristup tim bazama i iste kontakte ili strategije primeni samostalno ili sa konkurencijom, prva strana ostaje oštećena.

Bez ugovorne odredbe o poverljivosti i zabrani konkurencije, teško je pravno dokazati štetu.

Ignorisanje međunarodnog elementa

Kada se sklapa ugovor sa stranim partnerima, preduzetnici često ne predvide koji se zakon primenjuje i koji je sud nadležan. To kasnije otežava naplatu potraživanja ili rešavanje spora.

Na primer, ako srpski frilenser potpiše ugovor s američkom firmom bez pametno definisane odredbe o pravu i nadležnosti, a onda kasnije dođe do spora, postupak povodom tog spora bi se mogao voditi u SAD-u, što je često preskupo i praktično neizvodljivo za jednog prosečnog frilensera iz Srbije.

Kako vas advokat za privredno pravo može zaštititi od sudskog spora u vezi ugovora o poslovno-tehničkoj saradnji?

Advokat za privredno pravo vas može zaštititi na nekoliko važnih načina:

• Preciznim definisanjem obaveza i prava – advokat će obezbediti da u ugovoru ne ostanu nikakve "sive zone" koje mogu dovesti do sporova ili otežati dokazivanje u slučaju istih. Zaštitiće vaše interese na način koji ima smisla za saradnju koju ostvarujete, u industriji u kojoj je ostvarujete.
• Uređivanjem finansijskog aspekta poslovno-tehničke saradnje – Advokat će osigurati da formula za raspodelu bude nedvosmislena.
• Ugradnjom klauzula o poverljivosti, intelektualnoj svojini i zabrani konkurencije – posebno u IT i kreativnim industrijama gde je vrednost saradnje često u znanju, kodu ili kreativnim rešenjima.
• Prevencijom sporova oko raskida ugovora, predviđanjem jasnih rokova i uslova raskida, kao i posledica.
• Odabirom prava i nadležnosti koji su u vašem interesu – ako radite sa inostranim partnerima, advokat će vas uputiti da li je bolje primeniti srpsko pravo, srpski sud ili arbitražu, i time sprečiti da završite u nepovoljnom sudskom postupku.

Sve u svemu,angažovanje advokata da vam sastavi ugovor o poslovno-tehničkoj saradnji je mala investicija u poređenju sa štetom i sudskim troškovima koji mogu nastati zbog neprecizno sastavljenog ugovora ili korištenja njegovog lako dostupnog, ali generičnog obrazca.